Adatkezelés

Adatkezelési tájékoztató

Jelen tájékoztató áttekintést nyújt az Ön számára a habitat.hu és aloldalain, aldomainjein elérhető szolgáltatásokhoz kapcsolódó adatkezelésekről.

A honlap működésért felelős adatkezelő

HFH International Hungary Nonprofit Kft.
Cégjegyzékszám: 01 09 921436
Adószám: 18922118-2-42
Statisztikai számjel: 18922118 9499 572 01
Cím: 1027 Budapest, Margit körút 26.
Tel: +36 1 374 0606
E-mail: [email protected]

Jelen Tájékoztató az Adatkezelő által bármikor egyoldalúan módosítható és/vagy visszavonható, az Érintettek egyidejű tájékoztatásával. A tájékoztatás a honlapon történő közzététellel, illetve a változás jellegétől függően az Érintettek közvetlen értesítésével valósul meg.

A honlap működéséhez kapcsolódó adatkezelés célja, jogalapja és időtartama

Tájékoztatás, kapcsolattartás

Az ön vezetékneve, keresztneve és e-mail címe (kötelező) és telefonszáma (opcionális) megadásával, és erre vonatkozó külön hozzájárulás megadásával regisztrálhat hírlevelünkre, melyről a hírlevelekben szereplő linken bármikor leiratkozhat. A leiratkozást követően személyes adatait minőségbiztosítása és adatbiztonsági okokból (pl. hatóság esetleges megkeresése) jogos érdekből kezeljük, amely ellen Ön bármikor tiltakozhat az [email protected] email-címen.

Adománygyűjtés és adományok nyilvántartása

Az online adományozási rendszer egyszeri vagy rendszeres, tetszőleges összegű adományok gyűjtését szolgálja. Amennyiben adományával támogatja a Habitatot, azt OTP SimplePay fizetési szolgáltató igénybevételével teheti meg. Az Ön támogatói adatai a honlap adminisztrációs felületén is megjelennek, amely az ügyfélkapcsolati alkalmazással (CRM) és email marketing alkalmazással is összekapcsolható. Az adományozás során Önnek a következő adatokat szükséges megadni: név, email-cím, postacím, telefonszám, adomány összege, adomány időpontja, adomány rendszeressége, bankkártya utolsó 4 számjegye, bankkártya lejárati dátuma, adományozási projekt neve vagy statisztikai kódja. A fentieken felül bankkártya adatokhoz vagy a mögöttes bankszámla adatokhoz a Habitat nem fér hozzá. Az adományozást követően a Habitat a számviteli és az adózás rendjéről szóló törvények rendelkezéseinek megfelelően a bizonylatok
megőrzésére 8 évig köteles.

Petíciós kampányok

A petíciós, vagy hasonló, egy kezdeményezést aláíró / ahhoz csatlakozást lehetővé tevő funkció igénybevételekor ön a vezetékneve, keresztneve és e-mail címe (kötelező), postacím és telefonszáma megadásával és az adatkezelési tájékoztató elfogadásával közérdekű online aláírásgyűjtésekben vehet részt. A petíció aláírása után személyes adatai az ügyfélkapcsolati alkalmazással (CRM) és email marketing alkalmazásokkal automatikusan szinkronizálhatók, illetve ez alapján lehetőség nyílik a petíciót aláírók statisztikai (számának és arányának) vizuális megjelenítésére is. A petíciót aláírók adatai nem nyilvánosak. A neveket kizárólag a petíció címzettje kapja meg. A petíció benyújtásakor megadott adatokat hozzájárulás alapján, visszavonásig kezeljük.

Önkéntesek toborzása

Ha a honlapon önkéntesnek szeretne jelentkezni, ezt e-mail címe, neve, és telefonszáma megadásával teheti meg. Adatait hozzájárulás alapján, addig kezeljük, ameddig nem jelzi felénk az önkéntes adatbázisból való leiratkozási szándékát.

Programokra, eseményekre jelentkezők nyilvántartása és tájékoztatása

Egyes programjaink, pl. szakmai programok, konferenciák, képzések esetében fontos tudnunk, hogy hány résztvevőre készüljünk. Ezért ilyen esetekben a részvétel regisztrációhoz kötött, mely során nevét, email-címét, telefonszámát kérjük el. Az elérhetőségeken kizárólag a programmal kapcsolatos fontos tudnivalókkal keressük. A megadott adatokat az eseményt vagy az azzal kapcsolatos kommunikációt követően legkésőbb 3 hónappal töröljük.

Programok, események dokumentálása, ezekről a nyilvánosság tájékoztatása

Rendezvényeinken fotó- és videófelvételek készülhetnek, melyeket adott esetben publikálunk nyilvános felületeinken, illetve a sajtóban. A tömegfelvételeket (amely az eseményt összhatásában örökíti meg) tevékenységünk és szervezetünk bemutatása céljából jogos érdek jogalappal kezeljük, amely ellen Ön bármikor tiltakozhat az [email protected] email-címen. Egyedi felvételt (amely kifejezetten egy személy látható, jól azonosítható módon, pl. személyes portré) csak az érintett hozzájárulásával tárolunk és teszünk közzé.

Honlap látogatottságának mérése, fejlesztés, optimalizálás

Önnek mint a honlap felhasználójának és a Habitatnak mint szolgáltatónak a kölcsönös és egyben jogos érdeke, hogy magasszintű online tartalomszolgáltatást nyújtsunk a kölcsönös megelégedésünkre. A felhasználói élményének fokozása érdekében a honlap látogatottsági analitikai szolgáltatásokat vesz igénybe, mely segíti a Habitatot abban, hogy az oldal a látogatók érdeklődését jobban megismerje, és ennek eredményeképpen hatékonyabb és célzott szolgáltatást tudjon nyújtani.

A Google Analytics szolgáltatásról itt tájékozódhat: https://www.google.com/analytics/#?modal_active=none
A Facebook Pixel szolgáltatásról itt tájékozódhat: https://www.facebook.com/business/help/952192354843755

A Google által elérhetővé tett Hirdetési beállítások weboldalon letiltható a Google Analytics szolgáltatás a Display típusú hirdetések esetében, valamint testre szabhatóak a Google Display Hálózat hirdetései. Ezen felül az összes, Google Analytics által végzett nyomkövetés letiltható, az itt elérhető böngészőmodul segítségével. Célzott hirdetések megjelenítéséhez a Facebook remarketing kódját is használjuk. Ha nem szeretne az oldallátogatások és érdeklődés alapján hirdetéseket látni, a szolgáltatás kikapcsolható ezen a linken. További információ a cookie-k használatáról az allaboutcookies.org oldalon – itt többek között részletes útmutató is található a cookie-k számítógépről való törléséről. A cookie-k mobiltelefonról való törlésére vonatkozó információkért olvassa el a készüléke kézikönyvét.

Az oldal használatával elfogadja a technikai adatok és cookie-k fentiek szerinti felhasználását. Fontos, hogy ezek önmagukban nem használhatók a személyazonossága beazonosítására, és az oldal elhagyása után a böngészőprogram beállításainak megfelelően törlődnek.

Falusi LakHatás támogatási program

Az Erste Bank Hungary Zrt-vel közös támogatási programunkkal azoknak a gyermekes családoknak szeretnénk segíteni, akiknek nincs elég megtakarításuk a lakásuk korszerűsítéséhez, bővítéséhez. Munkatársaink a webes űrlapon megadott válaszok alapján tudják megvizsgálni a támogatásra való jogosultságot, valamint a megadott elérhetőségeken tartják a kapcsolatot az érdeklődőkkel, segítik őket a folyamat során. Amennyiben egy érdeklődő jogosult a támogatásra, megadott adatait, válaszait továbbítjuk az Erste Bank Hungary Zrt-nek is, a támogatáshoz szükséges további ügyintézésre. Az adatkezelés jogalapja az Érintett hozzájárulása, a megadott adatokat a hozzájárulás visszavonásáig kezeljük.

Kisgép kölcsönző működtetése, gépek kölcsönadása

A kölcsönzés során eseti szerződést kötünk, melynek adattartalma a következő: vezetéknév, keresztnév, lakcím, telefonszám, e-mail cím, bérbevett eszköz, bérleti/késedelmi díj mértéke, szerződés kelte, bérleti időszak tartama, eszköz átvételének időpontja. Az árlista rögzített és megtekinthető helyben kifüggesztve, illetve a https://kreativkozpont.habitat.hu/kolcsonzo/ oldalon. Az adatkezelés jogalapja a felek között létrejött szerződés, a megadott adatokat a szerződés lezárulta után 5 évig őrizzük meg a jogszabályi előírások alapján. Az adatokat harmadik fél felé nem adjuk ki. Ez alól kivételt képez, ha a bérelt eszköz nem megfelelő használata miatt a Bérbevevőnek fizetési kötelezettsége merül fel a tulajdonos, azaz a II. Kerületi Önkormányzat felé. Ilyen esetben a kapcsolattartási adatokat átadjuk az Önkormányzatnak a kártérítés érvényesítése érdekében.

Adatfeldolgozó igénybevétele

A Habitat az adatkezelés során a szerződés teljesítéséhez vele szerződött adatfeldolgozó(k) számára továbbíthatja az adatokat. A címzettek kategóriái: postai- és futárszolgálatok, IT üzemeltetők, webtárhely szolgáltatók, webtartalom fejlesztő, könyvelési szolgáltató, internetes fizetési szolgáltatók, eDM szolgáltatók, CRM szolgáltatók, telemarketing cégek, jogi tanácsadók, GDPR tanácsadó, üzleti tanácsadók, közösségimédia-oldalak, webes alkalmazás szolgáltatók.

A külföldi adattovábbításról

A Habitat az ön felhasználói, támogatói, vagy hirlevél jelentkezési adatait az alábbi, EU-n kívüli adatfeldolgozók, szolgáltatók számára továbbítja adatfeldolgozási céllal:

• Cloudflare (CDN, tűzfal) 101 Townsend St. San Francisco, CA 94107, U.S.
• Google Inc. (adattárolás) 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California, U.S.
• Microsoft Corporation (adattárolás). One Microsoft Way, Redmond, Washington, U.S.

A felsorolt szolgáltatókkal az adattovábbítás terén az Európai Unió által elfogadott általános szerződési feltételeket (Standard Contractual Clauses) alkalmazunk. Ezen feltételek célja, hogy az Egyesült Államokban zajló adatkezelés során is garantálható legyen a szigorúbb európai adatvédelmi standardok alkalmazása.

A Habitat fenntartja magának a jogot, hogy a felhasználói élmény és hatékony működés érdekében további szolgáltatókat vegyen igénybe az általános adatvédelmi rendeletben (GDPR 28. cikk) megfogalmazott követelményeknek megfelelően.

A Habitat egyedi felhasználói profilokat nem képez.

Az adatkezelési hozzájárulás visszavonásáról

Az érintett a GDPR rendelkezései alapján tiltakozhat adatai kezelése ellen (ha az adatkezelés jogalapja jogos érdek), illetve az adatkezeléshez történt hozzájárulását visszavonhatja (ha az adatkezelés jogalapja hozzájárulás), azonban ez nem érinti a visszavonás előtti, még a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés(ek) jogszerűségét.

A honlap felhasználói által érvényesíthető jogok

Ön jogosult arra, hogy:

• hozzáférjen az Önre vonatkozóan gyűjtött adatokhoz, valamint arra is, hogy évente egyszer az adatkezelés jogszerűségének megállapítása és ellenőrzése érdekében gyakorolja ezen jogát;
• kérje az Önre vonatkozó személyes adatok helyesbítését;
• megilleti önt az „elfeledtetéshez való jog”, ha az adatok kezelése sérti a hatályos hazai, vagy EU-s jogot;
• kérheti, hogy személyes adatait töröljük és a továbbiakban ne kezeljük, ha ezen adatok gyűjtése vagy más módon történő kezelésére az adatkezelés eredeti céljaival tekintettel már nincs szükség, vagy ha Ön visszavonta az adatok kezeléshez adott korábbi hozzájárulását, vagy ha a személyes adatok kezelése egyéb szempontból nem felel meg a jogszabályi követelményeknek;
• az elfeledtetéshez való jog online környezetben kiterjedjen arra, hogy tájékoztassuk az érintett egyéb adatkezelőket arról, hogy Ön kezdeményezte bizonyos személyes adatokra mutató linkek vagy személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését. E tájékoztatás során a habitat.hu a rendelkezésre álló technológiát és a végrehajtás költségeit figyelembe veszi annak érdekében, hogy az érintett adatkezelők/feldolgozók értesüljenek az Ön kéréséről;
• kérje a személyes adatainak egy másik adatkezelő rendszerbe történő ideiglenes áthelyezését vagy, hogy a felhasználók a továbbiakban ne férjenek hozzá az Ön adataihoz, vagy hogy a honlapról az esetlegesen Önről megjelenített adatok ideiglenesen vagy véglegesen eltávolításra kerüljenek;
• kérheti, hogy az általunk kezelt személyes adatokat számítógéppel olvasható formátumban átadjuk Önnek, vagy kérésére azokat egy másik adatkezelő részére továbbítsuk;
• (amennyiben releváns) biztosítsuk a jogot arra, hogy az egyedi, különleges helyzetére vonatkozó adatok kezelése ellen tiltakozzon.

Érintetti jogok érvényesítése, panasz, észrevétel jelzése

Amennyiben a honlap működésével vagy adatai kezelésével kapcsolatban észrevétele vagy panasza van, azt az [email protected] email-címen küldheti meg számunkra. Az észrevétel / panasz kézhezvételétől számított 25 napon válaszolunk a felvetett témában.

Ha a válaszunkat követően az illetékes hatósághoz szeretne fordulni, azt az alábbi elérhetőségen teheti meg:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11
Postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
Telefon: +36 (1)391-1400
URL: https://naih.hu
E-mail: [email protected]

Módosítva: 2025. január 17.