Csatlakozz hozzánk, és segítsd tudásoddal egy nemzetközi lakhatási szervezet magyar csapatának munkáját! A pénzügyi és pályázati asszisztens feladata az adminisztrációs stáb munkájának napi szintű támogatása. Az ideális jelölt pénzügyi végzettséggel rendelkezik, és ismeri a civil szektort. Aktívan hozzájárul a magyar Habitat csapat sikereihez, fejlődéséhez, és a kitűzött célok eléréséhez.
Munkavégzés típusa: munkaszerződés, részmunkaidő 6 óra
Munkavégzés helye: hibrid munkavégzés, budapesti iroda és otthon kombinálva
Munkanyelv: magyar, angol
Fő feladatok: (pénzügyi asszisztens)
- A szervezethez érkező bizonylatok (pl: bank kivonatok, számlák) könyvelési felkészítése.
- A szervezet pénzügyi dokumentumainak kezelése (pl: bizonylatok rendszerezése, elektronikus archiválása).
- Segítségnyújtás hivatalos szerveknél való ügyintézésben (bíróság, NAV, stb…)
- Kapcsolattartás a hivatalos szervekkel.
- Napi pénzügyi feladatok ellátása, utalások indítása, pénztárvezetés segítése.
- Szigorú számadású bizonylatok kezelése, nyilvántartása.
- A gazdasági vezető adminisztratív feladatainak segítése.
Fő feladatok: (pályázati asszisztens)
- A szervezet által elnyert és kezelt pályázatok pénzügyi adminisztrációjának vezetése, ellátása
- A pályázatokhoz kapcsolódó analitikus kimutatások, igazolások elkészítése
- Kapcsolattartás a pályáztató szervezetekkel
- Segítségnyújtás az esetleges pályázati ellenőrzések során
- Jelentés készítése a vezetőség és szervezeti egységek felé a pályázatok pénzügyi állásáról
Egyéb feladatok:
- Segítségnyújtás a központi iroda bejövő és kimenő leveleinek (posta, e-mail) kezelése (postai átvétel-feladás, iktatás, archiválás, szétosztás),
- Részvétel a pénzügyi területen keletkező bizonylatok iktatásában,
- Részvétel a projekt vezetők információs igényeinek kiszolgálásában,
- GDPR megfelelőségben való közreműködés,
- Részvétel az adminisztrációs szabályzatok napra készen tartásában.
A feladat betöltéséhez szükséges képességek:
- Legalább középfokú könyvelői/pénzügyi végzettség (előnyt jelent a felsőfokú végzettség)
- Pályázati elszámolásokban való jártasság (konkrét pályázatok elszámolásában való részvétel feltüntetése előnyt jelent)
- Számítógépes ismeretek (Microsoft termékek)
- Legalább középfokú angol nyelvtudás
- Pénzügyi rendszerekben és belső ellenőrzésben való bizonyított és gyakorlati tudás
- Jó kapcsolatteremtő és kommunikációs képesség, multikulturális környezetben, nemzetközi stábbal való együtt-dolgozási képesség
- Jó analitikus képesség
- Precizitás és monotonitás tűrés
- Nyitottság új ismeretek és készségek elsajátítására
- Több éves szakmai tapasztalat előny
Hogyan jelentkezz?
Jelentkezésedet az [email protected] címen várjuk. Kérünk, csatolj egy magyar nyelvű CV-t, és motivációs levelet és lehetőleg jelöld meg fizetési igényed is. A tárgy mezőbe pedig írd be, hogy: „Habitat – Pénzügyi és pályázati asszisztens”.
Jelentkezési határidő: 2023.09.30.
Kizárólag a fenti e-mail címre érkező álláspályázatokat bíráljuk el.
A Habitat for Humanity nyilatkozata az érdekvédelemmel és személyes biztonsággal (Safeguarding) kapcsolatos elvárásokról:
A Habitat for Humanity elvárja, hogy minden alkalmazott komolyan vegye etikai felelősségét a kedvezményezettek, a közösségek és mindazok védelmében, akikkel együtt dolgozunk. A vezetők minden szinten felelősséget vállalnak a szükséges rendszerek létrehozásáért, amelyek olyan környezetet teremtenek és tartanak fenn, amely megakadályozza a zaklatást, a szexuális kizsákmányolást és a visszaélést; védi a kedvezményezettek és a közösség tagjainak (különösen a gyermekek) jogait; és elősegíti a Habitat for Humanity magatartási kódexének betartását.
Várjuk a jelentkezésedet!
Bővebb információt szervezetünkről a www.habitat.hu és a facebook.com/habitathungary oldalon találhatsz.
